Endret på Årsmøte 30.05.2012

§ 1 SELSKAPSFORM

Várdobáiki BA et selskap med vekslende medlemstall, kapital og begrenset ansvar. Selskapets firma er Várdobáiki BA. Selskapets kontorsted er i Evenes kommune. Styret har anledning til å beslutte endring av kontorsted.

§ 2 FORMÅL

Selskapet Várdobáiki BA er et samisk senter for Sør-Troms og Nordre Nordland med formål å videreføre og forvalte samisk språk, historie, kultur og samfunnsliv i regionen.

Várdobáiki skal bidra til et inspirerende miljø i tråd med samiske verdier og tradisjoner i området. En spesiell oppgave for Várdobáiki er å få realisert planene for kulturhuset Várdobáiki.

§ 3 SPRÅK

Várdobáiki   bruker norsk og samisk i forhold til tilgjengelige ressurser.

§ 4 BRUK AV EIENDOM, BYGNINGER OG ANLEGG

Bygninger og anlegg disponeres for øvrig slik som selskapets organer finner det formålstjenlig under hensyntagen til selskapets økonomi og til de sosiale og kulturelle formål som anlegget skal gi plass for.

§ 5 ANDELER

Andeler i selskapet kan tegnes av offentlige instanser/organisasjoner, institusjoner og enkeltpersoner i form av kontant innskudd. Andelshaverne har intet ansvar for selskapets forpliktelser utover de tegnede andeler. Hver andel koster kr. 250,- (to hundre og femti).

Det føres særskilt protokoll over andelseierne.

Andelene gir følgende stemmerett:
1-5      andeler   1 stemme
6-15    andeler   2 stemmer
16-30 andeler   3 stemmer
31-50 andeler   4 stemmer
51-99 andeler   5 stemmer
Fra og med 100 andeler           6 stemmer        

§ 6 KJØP OG OVERDRAGELSE AV ANDELER

Overdragelse av andeler kan ikke skje uten styrets godkjenning. Andelene kjøpes ikke tilbake. Overdragelse ved arv meldes styret. Salg av nye andeler kan skje fortløpende.

§ 7 SELSKAPETS BESLUTTENDE ORGANER

Selskapet har to besluttende organer:
A. Årsmøtet
B. Styret                                                                            

§ 8 ÅRSMØTET

Årsmøtet er selskapets høyeste organ. Det avholdes årsmøte hvert år innen utgangen av mai. Styret innkaller til årsmøtet   gjennom brev til andelshaverne. Innkalling med foreløpig dagsorden kunngjøres minst 4 (fire) uker før møtet avholdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret minst 3 (tre) uker før årsmøtet avholdes.

En andelshaver kan møte på årsmøtet og ekstraordinært årsmøte med fullmakter for   maksimum 6 stemmer i tillegg til egne stemmer. De andelshavere som representerer andre andelshavere på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte må legge fram skriftlig og datert fullmakt fra andelshaveren. Fullmakten anses å gjelde bare på førstkommende årsmøte.

Årsmøtet kan ikke treffe beslutninger i andre saker enn de som står oppført på dagsorden, med mindre samtlige møtte andelshavere samtykker.

Det føres møteprotokoll som ved møtets slutt undertegnes av årsmøtets sekretær og 2 (to) representanter valgt ved møtets begynnelse.

For å kunne stemme for andeler må disse være kjøpt/overdradd senest 4 uker før årsmøtet.

Saker på årsmøtet avgjøres med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er møteleders stemmegivning avgjørende. For umyndige andelshavere under 15 år utøves stemmeretten av vergen.

§ 9 ÅRSMØTETS DAGSORDEN

På årsmøtet behandles følgende saker:

1. Godkjenne innkalling og saksliste
2. Valg av møteleder og sekretær, tellekorps og to for å underskrive protokollen.
3. Styrets beretning og regnskap
4. Fastsettelse av styregodtgjørelse
5. Valg av revisor og fastsettelse av revisjons godtgjørelse
6. Styrets forslag til budsjett for kommende år, samt økonomiske disposisjoner for øvrig..
7. Valg av styreleder, nestleder og styremedlemmer med personlige varamedlemmer
8. Til forberedelse av neste års valg, velger årsmøtet en valgkomitee på 3 (tre) medlemmer
9. Andre saker som er oppført på dagsorden.

§ 10 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når minst 1/3 (en tredel) av andelshaverne krever det . Krav om ekstraordinært årsmøte skal være fremmet skriftlig. På ekstraordinært årsmøte kan bare de saker som er oppsatt på dagsorden behandles.

§ 11 STYRET

Selskapets styre skal ha 7 medlemmer med personlige varamedlemmer. Lederen velges hvert år. Styremedlemmene velges for 2 år.

Styremedlemmer velges for 2 år, bortsett fra første gang hvor 2 av medlemmene velges for 1 år. De nye medlemmene tiltrer straks.

Styret er beslutningsdyktig når halvparten av dets medlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet er møteleders stemmegivning avgjørende.

Over styrets vedtak føres protokoll som underskrives av samtlige tilstedeværende medlemmer. Styret binder selskapet ved leders, eller i dennes fravær, nestleders underskrift.

Styret iverksetter årsmøtets vedtak og treffer mellom årsmøtene de beslutninger som er nødvendig for administrering av selskapet. Styret er ansvarlig for den daglige drift.

Styret skal anvende selskapets inntekter og utgifter i forhold til budsjett.

§ 12 REGNSKAP OG BUDSJETT

Selskapets styre plikter for at det føres regnskap. Regnskapet følger kalenderåret og gjøres opp og avsluttes pr. 31. desember.

Årsregnskap og revisors beretning samt forslag til budsjett for følgende driftsår legges ut til gjennomsyn senest 1 uke før årsmøtet.

§ 13 REVISJON

Til å ivareta en betryggende revisjon av selskapets bokførsel og disposisjoner velger årsmøtet autorisert revisor. Revisorenes beretning legges fram for årsmøtet.

§ 14 ENDRING AV VEDTEKTENE

Endring av vedtektene foretas normalt i ordinært årsmøte og krever minst 2/3 (to tredeler) flertall av de avgitte stemmer.

Forslag fra andelshaverne om endring av vedtektene må være styret i hende minst 2 (to) måneder før årsmøtet avholdes. Forslag utsendes samtidig med innkallingen til årsmøtet.

§ 15 OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av selskapet må være bekjentgjort senest 3 mnd. før årsmøtet.

Vedtak om oppløsning av selskapet kan bare fattes av årsmøtet. For at oppløsning skal kunne vedtas, kreves at minst 2/3 (to tredeler) av stemmene er representert og at minst 2/3 (to tredeler) av de avgitte stemmer er for forslaget.

Er ikke 2/3 (to tredeler) av stemmene representert på årets 1. (første) årsmøte, kan oppløsning eller likevel vedtas, dersom 2/3 (to tredeler) av de møtende på ekstraordinært årsmøte, tidligst 1 (en) måned senere – stemmer for forslaget, og da uten hensyn til antallet av representerte stemmer. Årsmøtet skal da velge et avviklingsstyre for å avvikle selskapet.